外贸业务助理职业规划案例-业务助理怎么做职业规划 

·南京职业规划·

讲真,我不喜欢“事少钱多离家近”的工作

向阳生涯2019-03-113979

“事少钱多离家近”这是不少求职者在寻找工作时的理想追求。但事实上,刚离开学校参加工作的你从事着这样的“理想”的工作,是不是每天就和等着退休的人士没啥区别?工作热情对于一个职场人士来说,就如何生命一样重要,刚工作时满腔的热情,却在清闲的工作中慢慢被消磨,年轻的心原本充满着梦想,却在清闲的工作中渐渐被忘却。

确有不少年轻的职场人士,在职场中遇到这样的问题,他们找到的工作很不错,大型集团公司就职,提供的薪水福利都很优越,在父母长辈眼中,孩子拥有着稳定的工作是他们最大的幸福。但是出生在新时代的他们孜孜追求自己的梦想,作为职业规划师的我虽然今年已经迈入四十不惑的年纪,我也还在追求着我的梦想,更何况是刚参加工作的职场新人呢?

工作太清闲,我愿意多付出但没机会

坐在我面前的女孩子名叫李静(化名)来自古都南京,腼腆的她说话柔柔的,但第一句话就让我很吃惊:“张老师,我现在的工作太清闲了。我想更加清楚地认识自己,更清晰自己的优势劣势,更加清晰自己的目标,我想追求理想的工作和生活。”

李静是个思路清晰的女孩子,善于表达的她与我简单地介绍了她所在的公司和工作情况:“我现在的公司是南京当地比较知名的外贸集团公司,有近四十年的悠久历史。公司主营服装、面料、家纺、箱包、机电等各类商品的出口业务,核心竞争力是雄厚的资金实力为出口各环节提供支持;专业的团队对面料质量、出口环节风险的把控;多年的出口经验树立良好的品牌形象。竞争对手从国际上来看,面临来自世界各国特别是东南亚面料出口商的竞争。从国内来看,面临外贸公司和工厂的竞争。”

看来这个年纪轻轻的女孩子虽然才刚工作一年,但工作上有上进心的她对于外贸行业和所在公司的发展状况很有了解,从她身上我感受到了危机感,现在的90后孩子真不简单啊。

“我是业务助理,工作职责前半年是在ERP系统里制作外贸单据,进行报关和结汇,后六个月协助业务员沟通和开发国内外客户,向国外客户报价、寄样品、合同签署;在国内出差验货、安排生产、出运。工作中唯一的成就感来自有工作安排的时候,我做成订单,但大多数时间上班太清闲,就算我主动地去找事情做,但确实没有事可干啊。”

眼前这个对工作抱着极大热忱的女孩,确实在工作中很有拼劲,她认真主动地做好本职工作,还主动去各种B2B网站寻找客户,但寻找的客户都没有成交。每天上班清闲到都不知道如何打发工作时间,让她每天都思考着人生的意义。“张老师,我理想的职业要有上升空间和发展前景,当然报酬来说多付出多回报,最重要的是工作有意义,能创造价值。我能不能找到这样的工作呢?”

转行要找准目标,新兴朝阳行业才是最佳选择

作为她的职业规划师,我已经在一周前看过她的信息和职业性格测试结果,毕业于南京知名大学国际贸易专业的她,在校成绩优异,担任团委干部,看来是个工作积极分子。MBTI 性格类型是属于ESFJ 型,外向、实感、情感、判断型,性格特点是待人友善,做事主动、充满活力;与人友好且注重礼节,天生一副热心肠并乐意帮助他人,易让人产生好感。她这样优秀的学子应该是不少公司争相需要的人才吧。

看来我们需要从她的兴趣入手,探讨下她将来的职业目标了。听完这个干练的女孩子说完职场故事后,我发现她的性格和测评结果非常吻合,她的自我认知相对清晰。与她深入探讨后,发现她的优势与兴趣点在于喜欢与人接触和交流,友善平和的她更希望能够通过一些切实的行为来帮助他人,并且有效与一定的价值回馈。

中国的外贸行业已经受到东南亚其他的竞争压力,发展空间受限。聪明的李静也已经在实际工作中有所体会,从宏观发展的职业机会系统来看,电子商务或互联网相关行业是新兴朝阳行业,对人力资源管理需求都非常旺盛。她也有想法转行去从事人力资源管理的工作,她具备一定的职业成熟度,这些能力完全可以迁移,很好地为今后在人力资源管理方向的发展垫定了基础。通过对人力资源专业知识的提升与人脉资源的建立,便能顺利地过渡到新的发展方向上来。

当然从业务助理转行到人力资源管理的岗位不是说转就转的,还需要更多地收集行业的信息、企业的信息,做出决策。现在还在南京这家大型集团贸易公司上班的李静可以尝试着内部转岗的机会去接触人力资源管理的工作,如有机会成为人事专员,在工作中尽快提升专业能力及职业基础能力,沟通能力、人际交往能力、判断能力等都是很重要的。掌握了人事工作的基本技能后,不妨去电子商务或互联网行业找找需要的工作岗位。

认识你自己,那么你就是智者

阿波罗神殿刻了一句流传千古的名言:“认识你自己,那么你就是智者。”

了解“我是谁”对发挥我们天赋十分重要,当你清晰认知你的职业性格、职业兴趣、职业价值观、职业能力等,找到人与职位的最契合的点,你的内心才能在工作中找到真正的满足,从游刃有余地驾驭你的人生之舟。

两个小时的咨询时间很快就过去了,目送着这个南京来的女孩走出向阳生涯的那一刻,我相信经过此次咨询,李静凭借自己的天赋与才能,将来的她一定能在人力资源管理这块领域中走出一片属于自己的天地。

夏日炎炎,树上的知了不停地叫着。工作中我起身倒了杯水,小憩一下。回到电脑桌旁的我收到一封来自南京女孩的邮件,让我眼前一亮,半年前的职业规划咨询后,她立即行动申请转岗去了人事部做助理,而现在的她已经成功跳槽到南京当地知名的电子商务公司担任人事专员,邮件中洋溢着幸福的言语,我回信祝福她找到自己理想的工作。

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