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职业规划师浅析“人岗匹配”三步曲(1)

向阳生涯 | 阅读1275 | 发布日期:2023-07-19

当市场环境发生突变,从过去的“供给决定需求”到“需求决定供给”,企业取胜的逻辑不再是最多的资源实现最大的生产力,而是如何用最少的资源实现最大的生产力。



知岗

“人岗匹配”的起点应该是知岗,因为只有了解了岗位的我们才能去选择适合岗位的人,这样才能实现“人岗匹配”。如果脱离了岗位的要求和特点,“人岗匹配”就成会成为“空中楼阁”,失去根本。

知岗最基础也是最重要工具就是工作分析。所谓工作分析,是对某项工作,就其有关内容与责任的资料,给予汇集及研究、分析的程序。

要做到“人岗匹配”,就必须对工作人员的素质先行订立标准,而为了建立人员的素质标准,就必须对工作的职务与责任加以研究。经过工作分析所产生的岗位说明书是人力资源管理科学化的基础,在“人岗匹配”中它至少有以下四个作用:

1、明确岗位所需人员的条件;

2、确定岗位招聘人员所需的资历;

3、根据其岗位职责确定其岗位薪资;

4、根据岗位所需技能制定该岗位现有人员的培训发展计划。



工作分析的内容主要包括:

1、岗位名称:用简洁准确的文字对岗位的工作任务作概括。

2、岗位工作任务分析:就是调查研究企业中各岗位的任务性质、内容、形式、执行任务的步骤、方法、使用的设备、器具等。

3、岗位职责分析:包括工作任务范围、岗位责任大小、重要程度分析等。

4、岗位关系分析:就是分析相关岗位之间有何种协作关系,协作内容是什么?他受谁监督指挥,他又去监督指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?岗位升降平调路线方向如何?

5、工作环境分析。

6、岗位对员工的知识、技能、经验、体力等必备条件的分析。



工作分析是一项复杂而又细致的工作,其工作程序主要包括准备、调查、分析总结三个阶段七个步骤:

1、收集背景资料:包括机构或企业现有的背景资料,如业务项目、组织图、各部门职责等。

2、设计岗位调查方案,明确调查目的,调查对象和单位,确定调查项目,调查表格和填写说明,调查时间地点和方法。

3、进行思想动员,说明这项工作的意义和目的,建立友好合作关系,确保大家有良好的心理准备。

4、制定行动计划,根据工作分析的任务和程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

5、试点先行,组织有关人员先行一步,学习并掌握岗位调查的内容,熟悉具体实施步骤和方法,先抓一两个重点岗位,进行试点,取得经验。

6、开展全面调查,根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。

7、分析总结定稿,对岗位调查结果进行深入分析和全面总结,形成岗位说明书。

工作分析的常用方法有:观察分析法、自我记录分析法、主管人员分析法、访谈分析法、记录分析法、问卷调查分析法等。

职业规划师说道,理论上,通过岗位价值评估和岗位绩效考核,就实现了组织有限的价值评价,价值分配问题也就迎刃而解了。
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本期咨询案例| 李女士

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陆金美

指导顾问:陆金美

上海市就业服务指导专家、9年职业规划咨询经验-职业规划师认证培训中心负责人

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