粉领,就是办公室里你常常要去找她,而她默默地支持着公司部门同事工作的那位,行政助理是她们的职位。小美是某公司的行政助理,她毅然辞职了,理由是她不甘平庸,不甘在枯燥繁琐的单调工作中丧失对生活的全部热情,天天就是接电话,订机票酒店,收发邮件等琐碎的工作。她还年轻,对未来仍有无限希冀,她还有满腔的热忱和沉甸甸的力量,去追寻更加灿烂和精彩的明天。
辞职后的小美并没有离开大城市,而是选择继续留在这座物欲横流的都市里,咬紧牙关,刻苦打拼。但一切并不如她想象的那般顺利,辞职后,亟待完成职业转型的她遭遇了求职史上的“滑铁卢”,面试屡屡碰壁。人事行政职位,面试官说她经验不足,技能欠缺;面试高级秘书,对方说她没有工作履历,逻辑思维松散;她想做婚礼主持,但主持功底堪忧;她想做英语培训,又同样有心无力。
还是继续找家公司做她原来的行政助理的工作,还是看看有何发展的方向。没有工作就没有收入的她在内心煎熬和现实拷问后,小美走进了向阳生涯管理咨询有限公司。
在找不到工作的期间,她也曾想回到家乡父母身边,看看回家是否能有发展。却未想到她的人生轨迹会就此改写——通过与职业规划师沟通后,她找到了自己的职业发展方向。
小美的学历并不出色,文秘专业的她在工作上也自信心不足,对自己的定位偏低,做事犹豫、反复,难以决断;不了解自己的天赋和特长,没有清晰的目标职业。同时,她又有着明显的性格优势,为人踏实认真,忠诚度高;性格开朗,有同情心,善沟通、能思考,对一些问题的细节有较好的记忆力。
职业规划师张老师在与小美沟通交流后,发现她工作经验单调,工作技能不足的问题,推荐了几项必考必备的职业证书,以硬性资质来弥补自身能力的短板。行政工作看似简单,但其中的门道也是很深的,行政助理虽然是个很初级的工作岗位,但行政工作的外围还是很宽泛的,而非小美所认知的就是订机票文具,复印打印或是简单报表的工作,如果能掌握更多的PPT等相关的知识,为主管修改美化各类报告,是不是工作的价值又增加了呢?而行政助理的多年工作积累,行政经理是她最好的上升通道,计划、指导和协调机构的支持性服务,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力是需要从工作中慢慢培养的。
向阳生涯的职业规划师给小美的建议是要从事一份她能从心底获得价值观认同和专业技能提升的工作,要认识行政助理的工作并非她想象中那么没有前途,小美心底深处希望发展的职业方向清楚明晰了。她也付诸行动,继续找老东家的经理,问她是否能回巢,原来公司的经理还未找到合适的行政助理,她的回归让经理很开心,马上找人事部门办理了她的复职手续。
内心充满理想和工作目标的小美工作状态和以前完全不同,不是天天办公室看看网页,混混时间,在办公室空余她积极地帮助行政经理修改各类报告,俨然成了她的好助理,她的主管的工作都离不开小美的协助,更多的机会让小美的工作激情更高了。
本期咨询案例| 李女士
个人职业困惑描述 :1、行业大环境不好,该转型还是改行?2、在当前公司个人发展进入瓶颈期——收入提升难,晋升空间小3、需要明确个人职业定位与未来发展方向 ···[了解案例详情]
指导顾问:陆金美
上海市就业服务指导专家、9年职业规划咨询经验-职业规划师认证培训中心负责人
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